西湖大学董事会办公室岗位招聘广告

类别:行政服务

地点:杭州

就业类型:全职

西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学,主要开展基础前沿科学技术研究,坚持发展有限学科,注重学科交叉融合,以博士研究生培养为起点,着重培养拔尖创新人才。

董事会办公室是学校董事会的日常综合办事机构,主要负责董事会及董事会下设专业委员会会议组织、文书档案、督察督办、校董会成员联络及关系维护拓展等综合性工作。

一、招聘岗位-日常维护(主管/专员)

(一)岗位职责

1.负责董办联络台账登记、档案管理及信息化后台的完善及维护相关工作。

2.负责董办日常线上联络维护工作。

3.负责董办日常来访接待、会议安排等工作。

4.配合做好董办各项活动、会议的筹备工作。

5.完成领导交办和配合团队开展的其他工作。

(二)应聘条件:

1.认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,工作态度认真、敬业,具有良好的服务意识和团队协作精神。

2.硕士及以上学历,具有3年及以上行政办公、活动组织相关工作经验者优先,学习能力强,熟悉对应工作流程。

3. 具有一定的协调能力、沟通能力、逻辑思维能力;具备良好的中英文写作能力和沟通能力。

4.工作严谨细,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。

二、报名时间及应聘方式

1. 报名时间:招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2. 应聘方式:请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn,邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称-姓名-招聘信息来源"。

3. 招聘流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。


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